beA-Ausfälle: Was Kanzleien jetzt tun müssen
Das besondere elektronische Anwaltspostfach fällt regelmäßig aus. Diese 5 Vorkehrungen schützen Sie vor Fristversäumnis.
Wenn das beA hängt, hängt die ganze Kanzlei. Im letzten Quartal verzeichneten wir bei Mandanten drei beA-Ausfälle von je über zwei Stunden – jeweils mitten in der Fristeinreichungszeit zwischen 16 und 18 Uhr.
Die rechtlichen Auswirkungen
Bei einer technischen Störung müssen Sie ein Faxgerät als Ersatzweg nachweisen können – und die Störung glaubhaft machen. Ein Screenshot allein reicht nicht.
Fünf Vorkehrungen, die jede Kanzlei treffen sollte
- Doppel-Internet: DSL + LTE-Backup mit automatischem Failover.
- beA-Status-Monitor: Push-Benachrichtigung bei offiziellen Störungen.
- Fax-Bereitschaft: Cloud-Faxlösung als Backup, getestet 1× monatlich.
- Frist-Buffer: Interne Regel, kritische Schriftsätze immer 24 h vor Fristablauf.
- Nachweisprotokoll: Vorlage für die anwaltliche Versicherung der Störung.
Wie wir Kanzleien hier konkret unterstützen
Unser Managed-Service für Kanzleien beinhaltet Internet-Failover, beA-Monitoring und vorbereitete Notfalldokumentation. Bei einem Ausfall greift unser Telefon-Support innerhalb von 15 Minuten.
Fazit
Fristversäumnis ist für eine Kanzlei existenzbedrohend. Mit fünf einfachen technischen Vorkehrungen reduzieren Sie das Risiko auf nahezu Null.