beA-Ausfälle: Was Kanzleien jetzt tun müssen

Aktualisiert am 03. September 2026 – ergänzt um den Abschnitt zu KI und PRIKI.

Wenn das beA hängt, hängt die ganze Kanzlei. Im letzten Quartal verzeichneten wir bei Mandanten drei beA-Ausfälle von je über zwei Stunden – jeweils mitten in der Fristeinreichungszeit zwischen 16 und 18 Uhr.

Die rechtlichen Auswirkungen

Bei einer technischen Störung müssen Sie ein Faxgerät als Ersatzweg nachweisen können – und die Störung glaubhaft machen. Ein Screenshot allein reicht nicht.

Fünf Vorkehrungen, die jede Kanzlei treffen sollte

1. Doppel-Internet: DSL + LTE-Backup mit automatischem Failover.
2. beA-Status-Monitor: Push-Benachrichtigung bei offiziellen Störungen.
3. Fax-Bereitschaft: Cloud-Faxlösung als Backup, getestet 1× monatlich.
4. Frist-Buffer: Interne Regel, kritische Schriftsätze immer 24 h vor Fristablauf.
5. Nachweisprotokoll: Vorlage für die anwaltliche Versicherung der Störung.

Wie wir Kanzleien hier konkret unterstützen

Unser Managed Service für Kanzleien beinhaltet Internet-Failover, beA-Monitoring und vorbereitete Notfalldokumentation. Bei einem Ausfall greift unser Telefon-Support innerhalb von 15 Minuten.

Ausfallsicherheit gilt auch für KI-Werkzeuge

Immer mehr Kanzleien stützen Recherche, Entwürfe und Zusammenfassungen auf KI-Dienste aus der US-Cloud. Das ist ein weiterer Single Point of Failure, den weder Sie noch wir kontrollieren: Preis, Verfügbarkeit und Abschaltung entscheidet der Anbieter – und Mandantendaten verlassen dabei die Kanzlei.

Fazit

Fristversäumnis ist für eine Kanzlei existenzbedrohend. Mit fünf einfachen technischen Vorkehrungen reduzieren Sie das Risiko auf nahezu null – und mit einer KI-Infrastruktur unter Ihrer Kontrolle vermeiden Sie den nächsten Ausfallpunkt gleich mit.